Bienvenido a UnoPago Admin
¡Hola! Nos alegra que estés aquí. Esta guía te ayudará a aprovechar al máximo UnoPago Admin, la plataforma diseñada para simplificar la gestión financiera de tu institución educativa.
¿Qué es UnoPago Admin?
UnoPago Admin es el panel de control que te permite administrar todos los aspectos de los cobros y pagos de tu colegio o universidad de forma centralizada, eficiente y sin complicaciones.
Desde un solo lugar puedes gestionar clientes, crear planes de cobro, monitorear pagos, generar reportes y mucho más.
¿Para quién es esta plataforma?
Esta herramienta está diseñada para:
- 🏫 Administradores de instituciones educativas
- 💼 Personal de administración y finanzas
- 📊 Contadores y tesoreros
- 👨💼 Directores y coordinadores
¿Qué puedes hacer con UnoPago Admin?
👥 Gestión de Datos
- Registrar clientes (representantes) de forma individual o masiva
- Inscribir estudiantes con toda su información académica
- Organizar y filtrar información por grados, secciones y más
- Importar datos desde archivos CSV o JSON
💰 Gestión de Cobros
- Crear planes de pago personalizados (mensualidades, inscripciones, actividades)
- Asignar suscripciones a estudiantes específicos
- Definir ciclos de cobro automáticos
- Configurar monedas (USD o Bolívares)
📈 Monitoreo y Reportes
- Reconciliar pagos con tus cuentas bancarias
- Generar reportes de transacciones en tiempo real
- Visualizar estadísticas y gráficas de ingresos
- Acceder al historial completo de operaciones
⚙️ Configuración
- Agregar cuentas bancarias y métodos de pago
- Configurar notificaciones automáticas
- Integrar con Stripe para pagos internacionales
- Conectar con Banco Mercantil para C2P
- Personalizar grados y secciones
Características Principales
⚡ Automatización
Reduce el trabajo manual con:
- Generación automática de órdenes de pago
- Notificaciones programadas por WhatsApp y email
- Recordatorios de pagos vencidos
- Actualización de estados en tiempo real
🔒 Seguridad
Tu información está protegida con:
- Acceso controlado por roles y permisos
- Cifrado de datos sensibles
- Respaldo automático de información
- Cumplimiento de estándares de seguridad
📊 Visibilidad Completa
Mantén el control con:
- Dashboard con métricas clave
- Reportes descargables en Excel/PDF
- Gráficas de histórico de pagos
- Vista en tiempo real de órdenes pendientes
💬 Comunicación Directa
Mantén informados a tus representantes con:
- Notificaciones automáticas personalizables
- Plantillas de mensajes configurables
- Integración con WhatsApp Business
- Recordatorios de pagos próximos a vencer
Flujo de trabajo típico
- Configuración inicial → Configura tu institución, cuentas bancarias y métodos de pago
- Importación de datos → Carga la información de tus clientes y estudiantes
- Creación de planes → Define los planes de cobro (mensualidades, inscripciones, etc.)
- Asignación de suscripciones → Asocia estudiantes a sus planes correspondientes
- Generación automática → El sistema crea las órdenes de pago según el calendario
- Monitoreo continuo → Visualiza pagos, reconcilia con el banco y genera reportes
- Cierre de período → Descarga reportes y prepara el siguiente ciclo
¿Por qué usar UnoPago Admin?
✅ Ahorra tiempo
Lo que antes tomaba horas, ahora toma minutos. Automatiza procesos repetitivos y enfócate en lo importante.
📉 Reduce errores
Elimina errores de cálculo y registro manual. El sistema valida y procesa todo automáticamente.
💰 Mejora el flujo de caja
Monitorea en tiempo real los ingresos, identifica morosidad temprano y facilita el seguimiento.
📱 Acceso desde cualquier lugar
Trabaja desde tu computadora, tablet o teléfono. Solo necesitas un navegador web.
👨👩👧👦 Mejora la experiencia de los padres
Los representantes pueden pagar fácilmente desde sus dispositivos, reduciendo las visitas presenciales.
Próximos pasos
¿Listo para comenzar? Te recomendamos:
- 📊 Explorar el Panel de Control para familiarizarte con la interfaz
- 👥 Revisar Gestión de Datos para aprender a registrar clientes
- 💰 Conocer Gestión de Cobros para crear tus planes de pago
- ⚙️ Consultar Configuración para personalizar el sistema
Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia, contacta a nuestro equipo de soporte vía [email protected]. Estamos aquí para ayudarte.
¡Empecemos! Haz clic en "Panel de Control" en el menú lateral para continuar. 👉