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📇 Contactos

El módulo de Contactos permite gestionar a las personas adicionales vinculadas a una cuenta que tienen responsabilidad financiera o relación directa con el pago de servicios de un estudiante.

¿Qué es un Contacto?​

A diferencia de un representante legal o un estudiante, un Contacto es un usuario asociado a una cuenta con facultades específicas. Esta figura es ideal para:

  • 👨‍👩‍👧‍👦 Familiares: Abuelos, tíos o hermanos mayores.
  • ✈️ Terceros en el exterior: Personas fuera del país que se encargan de los gastos del estudiante.
  • 💼 Responsables financieros: Cualquier persona (además de los padres) que asuma el compromiso de pago.

¿Qué encontrarás aquí? 🔍​

Una tabla similar a las demás en donde se encuentra:

  • 👤 Asociación con Cliente: A qué cliente están asociados
  • 📞 Datos de Contacto: Información de los contactos

Acceder al Módulo ➡️​

  1. Menú principal → "Contactos" 🖱️
  2. Verás el listado completo. 📄

Información Visible 📋​

Para cada contacto verás:

  • 👤 Nombre completo
  • 🎭 Rol → Familiar, Donador, Otro.
  • 📧 Email
  • 📱 Teléfono
  • 💳 Documento de identidad
  • 🟢 Estado → Agregado, En Espera

Búsqueda Rápida ⚡​

Barra de búsqueda 🔎​

Busca por:

  • Nombre
  • Apellido
  • Cédula

El sistema buscará en toda la base de datos y mostrará coincidencias.

Ordenar por: ↕️​

Nombre

Apellido

Estado

Rol

Acciones Disponibles ✨​

Ver perfil completo 👁️​

Haz clic en cualquier contacto para:

  • Acceder a su perfil detallado
  • Ver información financiera
  • Revisar historial de pagos
  • Editar datos

Mejores Prácticas​

✅ Mantén actualizado​

🔒 Protege la información​

🏷️ Usa grupos estratégicamente​

📊 Audita periódicamente​

Revisa:

  • Contactos duplicados
  • Datos incompletos
  • Información desactualizada

Integración con Otros Módulos​

Preguntas Frecuentes​

¿Puedo agregar contactos que no sean representantes?​

Sí, puedes agregar contactos adicionales como:

  • Familiares
  • Empresas
  • Cualquier persona cercana que necesite realizar pagos a la cuenta

¿Los contactos inactivos aparecen en búsquedas?​

Solo si activas el filtro para incluirlos. Por defecto se muestran solo activos.

Próximos pasos​

Profundiza en la gestión con:

El módulo de Contactos es tu directorio centralizado. ¡Mantenlo actualizado! 📇